Kuro apskaita

Jeigu įmonė planuoją sunaudotą kurą priskirti leidžiamiems atskaitymams, jį turi pagrįsti, kad kuras yra sunaudotas įmonės veikoje pajamoms uždirbti ir/arba ekonominei naudai gauti.

Degalų apskaitos dokumentavimas.

• degalų PVM sąskaita-faktūra;
• degalinės kvitas iki 150,00 Euro ir pirkėjo rekvizitai= PVM sąskaita faktūra; 
• degalinės kortelės degalinės kvitai+ PVM sąskaita faktūra;
• kvitas iki 100,00 Euro be pirkėjo rekvizitų prisikariamas prie leidžiamų atskaitymų, be PVM atskaita negalima. 

Automobilio naudojimo dokumentai:

• Įsigijimo PVM sąskaita-faktūra;
• nuomos ar panaudos sutartis;
• automobilio perdavimo naudoti aktas;
• draudimo dokumentai;
• techninės apžiūros dokumentai;
• darbuotojų važiavimus ir kelionių važiavimus patvirtinantys dokumentai ( kelionės lapai, įsakymai, kelionių sutartis siekimo sistema ir t.t. )

Degalų sunaudojimą patvirtinantys dokumentai:

• degalų normą patvirtinantis dokumentai;
• sunaudotų degalų apskaitos dokumentas:

1. spidometro parodymai ir kuro likutis mėnesio pradžioje ir pabaigoje;
2. degalų įsigijimas per mėnesį; 
3. sunaudota degalų per mėnesį
4. degalų likutis mėnesio pradžioje ir pabaigoje;
5. atitikimas nustatytai normai.   

Įmonei priklausančių automobilių degalų apskaita. 

Įmonei automobiliai tai :

1. įmonei priklauso nuosavybės teisė; 
2. Įsigijimas pagal lizingo sutartį ;
3. įnuomojant ne iš darbuotojų ir ne įmones savininkų.

Tai yra, įmonė automobilius valdo 100%. 

Degalų įsigijimas ir naudojimas :

• degalai perkami įmonės vardu;
• įmonė perka visas automobilyje sunaudotus degalus. 
• įmonė į apskaitą traukią visus įsigytus ir sunaudotus degalus. 

Kas svarbu įmonei, norint degalus pripažinti leidžiamiems atskaitymais ir išvengti pajamų natūra ?

Svarbu tvarkingai tvarkyti degalų apskaitą. Tada degalų apskaita nesukels rūpesčių  dėl :

• būdas išvengti pajamų natūra;
• be problemų galėsite pripažinti sunaudotus degalus prie leidžiamų atskaitymų ir atskaityti PVM;
• įsigyti degalai priskiriami konkrečiam automobiliui;
• automobilio naudojimą įmones veikloje gali daugybę dokumentų, t.y. įmonė pati sprendžia ir nustato vidinėje tvarkoje degalų apskaitą;
• būtina fiksuoti spidometro parodymus. Be šių parodymų nėra degalų apskaitos;
• skaičiuojant pajamo natūra – paprastesnis įrodinėjimas.

Kitaip, jeigu įmonė leidžia darbuotojui naudotis įmonei priklausančiu automobiliu ne tik darbo tikslais ir toks automobilio naudojimas pripažįstamas darbuotojo pajamomis natūra GPM tikslais, kurios apmokestinamos kaip su darbo santykiais susijusios pajamos, leidžiamiems atskaitymams gali būti priskiriamos visos šio automobilio nusidėvėjimo, draudimo, eksploatavimo ir remonto išlaidos. Leidžiamiems atskaitymams taip pat gali būti priskirtos kuro įsigijimo išlaidos.

Nuomojamų ir pagal panaudos sutartys automobilių degalų apskaita. 

1. Automobilių naudojasi ne tik įmonė bet ir savininkas.
2. Įmonė moka tik už tuos degalus, kurie sunaudoti įmonės veikoje pajamoms uždirbti;
3. Nuvažiotas įmones tikslais atstumas nustatomas pagal kelionės lapus.
4. Degalų sąnaudos apskaičiuojamos pagal nustatytą degalų normą. 

Nuomojant automobilį pagal panaudos ar nuomos sutartį įmonė turi įrodyti, kad kuras sunaudotas įmonės veikloje pajamos uždirbti ir /arba ekonominei naudai gauti.  Kokie turi būti įrodymai, įmonė sprendžia pati.  Visu pirma, įmonė turi patvirtinti degalų normą. Degalų norma galima nustatyti pagal bandomuosius važiavimus ar pagal techninę dokumentacija. Bet kokiu atveju, degalų sunaudojimo norma turi būti techniškai pagrįstos. Svarbu pažymėti, kad patvirtintoje įmones viduje degalų sunaudojimo ataskaitoje , kelionės lapuose, ar  kuro nurašymo akte nereikia detalizuoti ir maršrutus, kurias automobilis važiavimo (PMĮ 17 str. 1 d.). 

Kitaip atsiranda pajamos natūra ir mokėtini mokesčiai VMI ir SODRAI. 

Pateikiame kelis pavydžius dėl degalų  ( kuro ) įsigijimo.