Nuo įsakymo ir kelionės išlaidų iki dienpinigių bei galutinio atsiskaitymo darbuotojui grįžus.

Komandiruotė – tai ne tik darbuotojo išvykimas į kitą miestą ar užsienio valstybę. Darbdaviui tai yra visas procesas, apimantis dokumentų parengimą, kelionės ir apgyvendinimo išlaidų apmokėjimą, dienpinigių apskaičiavimą, darbo laiko apskaitą ir galutinį atsiskaitymą.

Jeigu komandiruotė įforminta netinkamai, problemos gali atsirasti ne tik buhalterijoje. Todėl svarbu žinoti, ką reikia padaryti prieš darbuotojui išvykstant, komandiruotės metu ir jam grįžus.

Be to, nuo 2026 m. spalio 1 d. keičiasi kai kurios dienpinigių mokėjimo taisyklės. Todėl įmonėms verta iš anksto pasitikrinti savo komandiruočių ir dienpinigių mokėjimo tvarką.

1. Komandiruotė prasideda nuo įsakymo

Pirmasis žingsnis – tinkamai įforminti komandiruotę.

Darbdavio įsakyme dėl komandiruotės turėtų būti aiškiai nurodyta:

• darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos;
• komandiruotės tikslas;
• komandiruotės vieta;
• komandiruotės pradžios ir pabaigos datos;
• kelionės būdas arba transporto priemonė;
• jeigu reikia – informacija apie apgyvendinimą;
• komandiruotės išlaidų apmokėjimas;
• dienpinigių mokėjimas;
• avanso išmokėjimas, jeigu jis mokamas.

Įsakymas nėra tik formalumas. Jis pagrindžia, kodėl darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę ir kokios su ja susijusios išlaidos yra įmonės išlaidos.

Geriausia komandiruotės dokumentus parengti prieš darbuotojui išvykstant.

2. Kas apmoka darbuotojo kelionę?

Su komandiruote susijusios pagrįstos išlaidos gali būti kompensuojamos darbuotojui arba apmokamos įmonės.

Priklausomai nuo situacijos, tai gali būti:

• lėktuvo, traukinio ar autobuso bilietai;
• degalų išlaidos;
• kelių mokesčiai;
• automobilių stovėjimo išlaidos;
• viešojo transporto išlaidos;
• apgyvendinimo išlaidos;
• kitos su komandiruotės tikslu susijusios išlaidos.

Svarbu, kad išlaidos būtų susijusios su komandiruote ir jas būtų galima pagrįsti atitinkamais dokumentais.

3. Kelionės išlaidos ir dienpinigiai – ne tas pats

Čia dažnai kyla painiava.

Kelionės, apgyvendinimo ir kitos komandiruotės išlaidos kompensuoja konkrečias darbuotojo patirtas išlaidas.

Dienpinigiai yra atskira komandiruotės išlaidų rūšis, skirta darbuotojo papildomoms išlaidoms komandiruotės metu kompensuoti.

Todėl viešbučio sąskaita, kuro išlaidos ar kelionės bilietas nėra dienpinigių dalis.

4. Dienpinigiai – kas keičiasi nuo 2026 m. spalio 1 d.?

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalioja Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2026 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 518 patvirtinti dienpinigių mokėjimo tvarkos pakeitimai.

Vienas svarbiausių klausimų darbdaviams – ar įmonė privalo mokėti maksimalų Vyriausybės nustatytą dienpinigių dydį?

Nebūtinai. Tam tikrais atvejais gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jų nustatymas turi atitikti teisės aktų reikalavimus.

5. Labai svarbu: mažesni dienpinigiai turi būti nustatyti iš anksto

Jeigu darbdavys nori mokėti mažesnius nei Vyriausybės nustatytus maksimalius dienpinigius, negalima kiekvienos komandiruotės metu tiesiog nuspręsti, kad darbuotojui bus mokama, pavyzdžiui, 50 procentų dienpinigių.

Mažesni dienpinigių dydžiai turi būti nustatyti įmonės dokumentuose taip, kaip numato teisės aktai.

Pagal nuo 2026 m. spalio 1 d. taikomą tvarką, jeigu mažesni dienpinigių dydžiai nustatomi kolektyvinėje sutartyje, jie negali būti mažesni kaip 50 procentų Vyriausybės nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių.

Jeigu kolektyvinės sutarties nėra ir dienpinigių dydžiai nustatomi vietiniame norminiame arba vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte, komandiruotėms, trunkančioms ne trumpiau kaip 7 dienas, jie negali būti mažesni kaip 65 procentai Vyriausybės nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių.

Tai labai svarbu: darbdavys negali tiesiog kiekvienoje komandiruotėje savo nuožiūra pasirinkti 50 ar 65 procentų dydžio.

Jeigu įmonėje nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, darbuotojai turi būti su jais tinkamai supažindinti.

6. Vienos dienos komandiruotė Lietuvoje

Nuo 2026 m. spalio 1 d. keičiasi ir dienpinigių mokėjimo už komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje tvarka.

Ypač svarbu atkreipti dėmesį į trumpas komandiruotes.

Pagal naująją tvarką dienpinigiai už komandiruotę Lietuvoje mokami, kai komandiruotė trunka ilgiau kaip vieną komandiruotės dieną.

Todėl vienos dienos išvykos Lietuvoje nuo 2026 m. spalio 1 d. turi būti vertinamos pagal naująsias taisykles, o ne pagal iki šiol įprastą praktiką.

7. O kaip dėl labai trumpų komandiruotės dalių?

Naujoje tvarkoje numatyta ir speciali taisyklė labai trumpoms komandiruotės dalims.

Kai pirmoji ir arba paskutinė komandiruotės dalis trunka trumpiau kaip 4 valandas, dienpinigių dydžiui taikoma 20 procentų atitinkamo dienpinigių dydžio taisyklė.

Todėl planuojant komandiruotes svarbu vertinti ne tik kalendorinių dienų skaičių, bet ir faktinę komandiruotės trukmę.

8. Komandiruotė į užsienį

Užsienio komandiruotėse atsiranda dar daugiau niuansų.

Reikia įvertinti:

• į kurią valstybę darbuotojas vyksta;
• komandiruotės pradžios ir pabaigos laiką;
• kelionės maršrutą;
• konkrečiai valstybei taikomą dienpinigių dydį;
• ar darbuotojas vienos komandiruotės metu vyksta per kelias valstybes;
• kelionės ir apgyvendinimo išlaidas.

Jeigu darbuotojas vienos komandiruotės metu vyksta per kelias valstybes, dienpinigių apskaičiavimas gali tapti gerokai sudėtingesnis.

Tai ypač aktualu transporto įmonėms, kurių vairuotojai darbo metu kerta kelių valstybių sienas.

9. Komandiruotė vairuotojui – atskiras iššūkis buhalteriui

Transporto įmonėse komandiruotės apskaita dažnai yra sudėtingesnė nei įprastoje įmonėje.

Vairuotojas gali per kelias dienas aplankyti kelias Europos valstybes, todėl reikia tiksliai įvertinti jo maršrutą, komandiruotės dienas ir konkrečioms valstybėms taikomus dydžius.

Be to, svarbu atskirai įvertinti kelionės, degalų, kelių mokesčių, parkavimo ir kitas įmonės išlaidas.

Kuo daugiau komandiruočių įmonėje, tuo svarbiau turėti aiškią ir iš anksto nustatytą komandiruočių tvarką.

10. Komandiruotės avansas

Jeigu darbuotojui išmokamas komandiruotės avansas, po komandiruotės reikia atlikti galutinį atsiskaitymą.

Reikia įvertinti:

• kiek avanso darbuotojui buvo išmokėta;
• kiek dienpinigių darbuotojui priklauso;
• kokias išlaidas darbuotojas patyrė;
• kokias išlaidas įmonė turi kompensuoti;
• ar liko nepanaudoto avanso;
• ar įmonei reikia papildomai atsiskaityti su darbuotoju.

11. Darbuotojas grįžo iš komandiruotės – kas toliau?

Darbuotojui grįžus komandiruotė dar nėra visiškai baigta.

Buhalteriui reikėtų patikrinti:

• komandiruotės įsakymą;
• kelionės dokumentus;
• apgyvendinimo dokumentus;
• kuro čekius ir sąskaitas;
• kelių ir parkavimo mokesčius;
• kitus komandiruotės išlaidas pagrindžiančius dokumentus;
• išmokėtą avansą;
• dienpinigių apskaičiavimą;
• galutinį darbuotojo atsiskaitymą.

Komandiruotė baigiasi ne tada, kai darbuotojas grįžta namo, o tada, kai įmonėje tinkamai sutvarkomi visi su ja susiję dokumentai ir atsiskaitymai.

12. 5 dažniausios klaidos

1. Komandiruotės įsakymas parengiamas per vėlai.
2. Įmonėje nėra aiškiai nustatyta dienpinigių mokėjimo tvarka.
3. Darbuotojai nėra tinkamai supažindinti su nustatytais mažesniais dienpinigių dydžiais.
4. Komandiruotės išlaidos nėra pagrįstos tinkamais dokumentais.
5. Po komandiruotės neatliekamas galutinis atsiskaitymas su darbuotoju.

13. Ką verta pasitikrinti įmonėje prieš 2026 m. spalio 1 d.?

Jeigu jūsų įmonės darbuotojai vyksta į komandiruotes, rekomenduojame iš anksto pasitikrinti:

• ar įmonėje patvirtinta komandiruočių tvarka;
• ar tinkamai nustatyti dienpinigių dydžiai;
• ar darbuotojai supažindinti su nustatyta tvarka;
• ar komandiruočių įsakymai tinkamai parengiami;
• ar tinkamai apskaitomos kelionės ir apgyvendinimo išlaidos;
• ar nuo 2026 m. spalio 1 d. bus taikomos naujos dienpinigių taisyklės.

Komandiruotė – ne tik dienpinigiai

Komandiruotė yra procesas, kuriame susijungia darbo teisė, darbo laiko apskaita, buhalterinė apskaita ir mokesčiai.

Todėl svarbu ne tik apskaičiuoti dienpinigius, bet ir tinkamai įforminti visą komandiruotę:

įsakymas → kelionė → išlaidos → dienpinigiai → avansas → darbuotojo grįžimas → galutinis atsiskaitymas → apskaita.

Kuo daugiau komandiruočių įmonėje, tuo svarbiau turėti aiškią ir visiems darbuotojams suprantamą tvarką.

Komandiruotė prasideda ne nuo bilieto pirkimo. Ji prasideda nuo tinkamai parengto įsakymo.

O tinkamai sutvarkyti dokumentai padeda išvengti nereikalingų klaidų ir klausimų ateityje.

Instrukcija – buhalterinė apskaita verslui, kuriame svarbu ne tik skaičiai, bet ir tinkamai sutvarkyti dokumentai.

Jeigu kyla klausimų dėl komandiruočių, dienpinigių ar jų apskaitos, verta situaciją įvertinti dar prieš atliekant mokėjimus darbuotojui.

Šaltinis: Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2026 m. liepos 1 d. nutarimas Nr. 518 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ pakeitimo“.

The post KOMANDIRUOTĖ NUO A IKI Z: KĄ TURI ŽINOTI DARBDAVYS? appeared first on instrukcija.eu.

A1 forma reikalinga tada, kai  komandiruotam arba vienu metu keliose šalyse dirbančiam asmeniui reikia įrodyti, kad jis moka socialines įmokas kitoje ES šalyje, t. y. darbdavys, turėdamas A formą,  yra atleistas nuo socialinio draudimo įmokų mokėjimą šalyje į kurią yra komandiruojami darbuotojai. Tad komandiruojant savo darbuotojus į ES ar EEE šalys, Jungtine Karalyste, Šveicarija, neturint šios formos gali kilti nemažai keblumų.

1. A1 PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO TVARKA:

• Lietuvoje A1 pažymėjimus išduoda Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (Sodra) Užsienio išmokų tarnyba.
• Jei pageidaujate gauti pažymėjimą, prašymai Fondo valdybos Užsienio išmokų tarnybai gali būti pateikti tik elektroninėje draudėjų aptarnavimo sistemoje.
• Verta pabrėžti, jog A1 pažymėjimas yra išduodamas tik darbdaviui arba jo įgaliotam asmeniui, pačiam darbuotojui pažymėjimai nėra išduodami.
• Po prašymo išduoti A1 pažymėjimą Sodros Užsienio išmokų tarnyba privalo pateikti savo sprendimą dėl A1 pažymėjimo išdavimo per 20 darbo dienų nuo visų reikalingų duomenų pateikimo.

Prašymas pildomas  Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (toliau – EDAS).

2. A1 PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO SIUNČIAMIEMS

DIRBTI Į KITĄ VALSTYBĘ NARĘ ASMENIMS ATVEJAI IR SĄLYGOS:

•  siuntimo laikinai dirbti į Valstybę narę pradžios siunčiamam asmeniui bent mėnesį taikomi Lietuvos Respublikos socialinio draudimo teisės aktai;
• numatoma darbo Valstybėje narėje trukmė neviršija 24 mėnesių;
• darbuotojas nėra siunčiamas pakeisti kitą darbuotoją, kurio siuntimo dirbti laikotarpis baigėsi;
• siuntimo dirbti laikotarpiu išsaugomas tiesioginis ryšys tarp siunčiamo darbuotojo ir darbdavio Lietuvoje:
• lieka galioti Lietuvoje sudaryta darbo sutartis;
•  Lietuvos darbdavys garantuoja darbo sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymą;
• Lietuvos darbdavys turi teisę atleisti darbuotoją iš darbo;
• Lietuvos darbdavys nustato atliekamo darbo pobūdį;
• Lietuvos darbdavys moka už išsiųstą darbuotoją valstybinio socialinio draudimo įmokas;
• siunčiantis darbdavys vykdo didelę veiklos dalį Lietuvoje

 Nustatant, ar siunčiantis darbdavys vykdo didelę veiklos dalį Lietuvoje, atsižvelgiama į:

1. buveinės registracijos ir administracijos vietą;
2. administracijos darbuotojų skaičių ir vietą, kur dirba samdomi darbuotojai ir administracijos personalas;
3.  sutartis, sudarytas vykdant ekonominę veiklą Lietuvoje ir užsienyje;
4.  pajamas iš veiklos Lietuvoje ir užsienyje per pastaruosius 12 pilnų kalendorinių mėnesių iki darbuotojų siuntimo dirbti ( darbdavio pajamos iš veiklos Lietuvoje turi sudaryti ne mažiau nei 10 procentų visų to darbdavio pajamų per pastaruosius 12 pilnų kalendorinių mėnesių iki darbuotojų siuntimo dirbti. Ši nuostata nėra taikoma įmonėms, pradedančioms veiklą Lietuvoje.);
5. ekonominės veiklos Lietuvoje trukmę per pastaruosius 12 mėnesių iki darbuotojų siuntimo dirbti (įmonės, pradedančios veiklą Lietuvoje – visą veiklos vykdymo laikotarpį);
6. ekonominę veiklą Lietuvoje po darbuotojų siuntimo dirbti.
7.  ar Lietuvoje darbdavys atlieka tik vidaus valdymo veiklą.
8. pertrauka tarp dviejų siuntimo dirbti į tą pačią valstybę narę laikotarpių yra mažesnė nei 2 mėnesiai, siuntimo dirbti trukmė skaičiuojama nuo pirmo siuntimo pradžios, neatsižvelgiant, ar darbuotojas per tą laikotarpį buvo siunčiamas vieno ar kelių darbdavių.

3. KADA GALI BŪTI NAIKINAMAS A1 PAŽYMĖJIMAS:

1. komandiruotė turi neviršyti 183 dienų;
2. kai darbas kitoje valstybėje viršijo 24 mėn.;
3. darbuotojas siunčiamas į komandiruotę pakeisti kitą darbuotoją.

Svarbu prisiminti, kad panaikinus A1 formą, anuliuojamas darbuotojų darbo stažas ir sumokėtas įmokas grąžinamos darbdaviui. Sodra reikęs sumokėti Valstybėje kur dirbote.

4. KOKIUS DOKUMENTUS REIKIA PATEIKTI, NORINT UŽSAKYTI

A1 FORMĄ IŠ SODROS:

1. užpildoma darbdavio anketa;
2. užpildoma darbuotojų anketos;
3. pridedamos siunčiamų darbuotojų darbo sutartys ;
4. jei komandiruojamas asmuo yra užsienietis- jo asmens dokumentas;
5. pasirašytų sutarčių kopijas su Lietuvos ir Užsienio pirkėjais.

Gaukite individualų pasiūlymą ir konsultaciją:
Skambinkite telefonu +370 677 04841 Viber, WhatsApp, Messenger.
Rašykite info@instrukcija.eu

The post A1 formos išdavimas ir darbas užsienyje. Ką turiu žinoti ? appeared first on instrukcija.eu.

Šiame straipsnyje trumpai ir paprastai aptariame svarbiausius dalykus, kuriuos verta žinoti vykdant individualią veiklą pagal pažymą.

Kas gali būti IĮ vadovu?

1. IĮ savininkas yra ir įmonės vadovas.
2. Kai IĮ savininkas vadovu paskiria kitą asmenį, su IĮ vadovu sudaroma darbo sutartis.
3. Darbo sutartis nesudaroma, kai IĮ vadovu yra jos savininkas.

Kaip įregistruoti individualią veiklą ? 

Pirmiausia reikia pasirinkti veiklos rūšį ir jos ekonominės veiklos kodą pagal EVRK klasifikatorių. Individualią veiklą pagal pažymą galima įregistruoti per Mano VMI. Prašymas pateikiamas elektroniniu būdu, pasirinkus individualios veiklos registravimo paslaugą. Prieš pradedant veiklą taip pat verta įvertinti, ar konkrečiai veiklai nereikalingi papildomi leidimai, licencijos ar kiti dokumentai.

Kaip tvarkoma individualios veiklos apskaita?

Vykdant individualią veiklą reikia tinkamai fiksuoti gaunamas pajamas ir patirtas išlaidas. Pagrindinė apskaitos priemonė – pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas. Apskaita taip pat gali būti tvarkoma elektroniniu būdu, pavyzdžiui, naudojantis VMI sistema i.APS.  Svarbu saugoti pajamas ir išlaidas pagrindžiančius dokumentus, jeigu pasirenkamas faktinių išlaidų būdas.

Išlaidas pagrindžiantys dokumentai

Išlaidos, kurių pagrindu pripažįstamos sąnaudos, turi būti grindžiamos tik dokumentais, kurie privalo turėti finansinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nustatytą privalomą finansinės apskaitos dokumentų informaciją (rekvizitus). Pagal FAĮ apskaitos dokumentais privaloma fiksuoti įvykusias ūkines operacijas.

Privaloma apskaitos dokumentų informacija (rekvizitai) pagal FAĮ 7 straipsnio 1 dalį yra ši:

1. subjekto, atlikusio ūkinę operaciją, pavadinimas (vardas, pavardė), juridinio asmens kodas;
2. apskaitos dokumento parengimo data;
3. ūkinės operacijos turinys;
4.  ūkinės operacijos laikotarpis arba data, jeigu apskaitos dokumento parengimo data nesutampa su ūkinės operacijos laikotarpiu arba data;
5. ūkinės operacijos rezultatas pinigine ir (arba) kiekybine išraiška. Kai ūkinės operacijos rezultatas nurodomas kiekybine išraiška, turi būti nurodyti mato vienetai;
6. apskaitos dokumento pavadinimas ir apskaitos dokumento gavėjo pavadinimas (vardas, pavardė), juridinio asmens kodas, išskyrus atvejus, kai pagal mokesčių įstatymus ar jų pagrindu priimtus teisės aktus ši informacija (rekvizitas) nėra privaloma

Išlaidos kasos aparatų kvitais gali būti pagrįstos tik tuo atveju, jeigu prekių ar paslaugų, kurių įsigijimą patvirtina kasos aparato kvitas, vertė (įskaitant PVM) neviršija 290 eurų ir jame yra visi teisės aktų nustatyti kasos aparato kvito privalomi rekvizitai (informacija), taip pat rekvizitas (rekvizitai; informacija), pagal kurį (kuriuos) galima identifikuoti prekių (paslaugų) pirkėją.

Ilgalaikio turto naudojimas individualioje veikloje

Ilgalaikis materialusis turtas įrašomas į veiklą ne tik pagal kainą, bet ir pagal jo paskirtį bei naudojimo trukmę (dažniausiai – ilgiau nei 1 metus). Prieš pradėdamas naudoti tokį turtą (įskaitant nuomotą ar paimtą pagal panaudos sutartį), gyventojas privalo pranešti Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI).

• Kaip pranešti? Užpildant ir pateikiant FR0457 formą.

• Pateikimo būdas: Tik elektroniniu būdu per VMI sistemą.

• Kada teikti?

  • Prieš pradedant naudoti naują turtą veikloje.

  • Nustojus turtą naudoti (nurodant pabaigos datą).

  • Nutraukus individualią veiklą (nurodant viso veiklos turto naudojimo pabaigą).

Kaip pripažįstamos pajamos?

IĮ pajamos yra visos iš Lietuvos ir ne Lietuvos šaltinių uždirbtos ir (arba) gautos visų rūšių pajamos pinigais ir (arba) ne pinigais. IĮ pajamos pripažįstamos atsižvelgiant į taikomą pajamų ir sąnaudų pripažinimo principą.

• Jeigu IĮ taiko pajamų ir sąnaudų kaupimo apskaitos principą, pajamos laikomos uždirbtomis, kai turtas (prekės) išsiųstos ar perduotos pirkėjo nuosavybėn ir perduota su tuo turtu (prekėmis) susijusi nauda bei rizika, o paslaugos (paslaugų dalis) ar darbai yra atlikti, neatsižvelgiant į pinigų sumokėjimo ar kitokio atsiskaitymo už tai momentą.
• Jeigu IĮ taiko pinigų apskaitos principą, pajamos pripažįstamos, kai sumokama už parduotas prekes (paslaugas) ar atliktus darbus. 

Pasirinktas principas turi būti taikomas nuosekliai.

Kokias išlaidas galima atimti iš pajamų?

Apskaičiuojant apmokestinamąsias individualios veiklos pajamas galima pasirinkti vieną iš dviejų išlaidų pripažinimo būdų.

• Faktinės išlaidos

Galima atimti faktiškai patirtas ir veiklai būtinas išlaidas, kurios pagrįstos tinkamais apskaitos dokumentais. Pavyzdžiui, tai gali būti su veikla susijusios prekių, medžiagų, paslaugų, nuomos, transporto ar kitos pagrįstos išlaidos.

• 30 procentų išlaidų būdas

Gyventojas gali pasirinkti išlaidoms priskirti 30 proc. gautų individualios veiklos pajamų. Pasirinkus šį būdą, 30 proc. išlaidų sumos atskirais dokumentais pagrįsti nereikia.

Prieš pasirenkant išlaidų būdą verta įvertinti, kuris variantas yra naudingesnis konkrečiai veiklai.

Kokius mokesčius reikia mokėti?

Vykdant individualią veiklą pagal pažymą gali būti mokami:

GPM – gyventojų pajamų mokestis

PSD – privalomojo sveikatos draudimo įmokos

VSD – valstybinio socialinio draudimo įmokos

Tam tikrais atvejais taip pat gali atsirasti prievolė registruotis PVM mokėtoju.

Gyventojų pajamų mokestis (GPM) nuo 2026 metų

Nuo 2026 m. sausio 1 d. įsigalioja nauja individualios veiklos apmokestinimo tvarka.

Kai metinės apmokestinamosios pajamos neviršija 42 500 Eur, taikomas bazinis 20 proc. GPM tarifas, tačiau galutinė mokėtina suma sumažinama pritaikius pajamų mokesčio kreditą (PMK):

• Iki 20 000 Eur apmokestinamųjų pajamų – faktinis GPM tarifas sudaro 5 proc.

• Nuo 20 000 Eur iki 42 500 Eur – faktinis GPM tarifas palaipsniui kyla nuo 5 proc. iki 20 proc.

• Viršijus 42 500 Eur – pajamų mokesčio kreditas nebetaikomas. Visa individualios veiklos suma sumuojama su kitomis metinėmis pajamomis ir apmokestinama taikant progresinius 20 %, 25 % arba 32 % tarifus (priklausomai nuo to, ar viršijamos 36 VDU ir 60 VDU ribos).

Svarbu: Individualios veiklos apmokestinamosios pajamos skaičiuojamos iš gautų pajamų atėmus leidžiamus atskaitymus (išlaidas).

PSD ir VSD įmokos

Individualią veiklą vykdantys asmenys taip pat moka socialinio draudimo įmokas.

2026 m. individualią veiklą vykdantiems asmenims VSD įmokos skaičiuojamos nuo 90 proc. apmokestinamųjų pajamų, o bendras VSD ir PSD tarifas yra 19,5 proc., jei asmuo papildomai nekaupia pensijai 3 proc. tarifu.  2026 m. minimali mėnesinė PSD įmoka yra 80,48 Eur, tačiau PSD mokėjimo tvarka gali priklausyti nuo asmens situacijos ir draudimo pagrindo. Todėl prieš skaičiuojant galutinę mokesčių sumą svarbu įvertinti konkrečią gyventojo situaciją.

Kada atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju?

Nuo 2025 m. gegužės 1 d. pasikeitė PVM registracijos taisyklės. Prievolė registruotis PVM mokėtoju gali atsirasti, kai Lietuvoje vykdomos PVM apmokestinamos veiklos atlygio suma einamaisiais arba praėjusiais kalendoriniais metais viršija 45 000 Eur. PVM prievolė gali atsirasti ir kitais atvejais, pavyzdžiui, įsigyjant prekes iš kitų ES valstybių ar teikiant paslaugas užsienio valstybėse.

Todėl dirbant su užsienio klientais ar perkant paslaugas iš užsienio tiekėjų PVM klausimą reikėtų įvertinti atskirai. Pagrindinės prievolės tapus PVM mokėtoju arba PVM mokėtoju

Kaip deklaruojamos išimtos iš įmonės lėšų pajamos ?

1. IĮ savininko – nuolatinio Lietuvos gyventojo iš IĮ gautos pajamos priskiriamos B klasės pajamoms, nuo kurių pajamų mokestį privalo sumokėti pats IĮ savininkas metams pasibaigus, iki kitų metų gegužės 1 d. pateikdamas metinę pajamų deklaraciją.
2. IĮ savininko – nenuolatinio Lietuvos gyventojo iš IĮ gautos pajamos priskiriamos A klasės pajamoms, nuo kurių IĮ privalo apskaičiuoti, išskaičiuoti ir GPMĮ nustatyta tvarka sumokėti pajamų mokestį. Mokestis sumokamas į VMĮ a/s  nurodant įmokos kodą 1441 .

Kada galima nepildyti pajamų -sąnaudų žurnalą ?

– gyventojas veiklos pajamoms apskaityti naudoja kasos aparatą, nes veiklos pajamos ir išlaidos tokiu atveju privalo būti nurodytos kasos aparato kasos operacijų žurnale;
– gyventojas, tvarkydamas finansinę apskaitą, taiko dvejybinį įrašą ir jei iš jo pildomų apskaitos registrų galima nustatyti mokesčiams apskaičiuoti reikiamus duomenis.

Gyventojas, vykdantis kelių skirtingų rūšių individualią veiklą, gali pasirinkti pildyti vieną Žurnalą, kuriame būtų fiksuojamos visų vykdomų individualios veiklos rūšių pajamos ir išlaidos, arba pildyti atskirus Žurnalus pagal skirtingas individualios veikos rūšis.

Visais kitais atvejais, žurnalą pildyti riekes. Žurnalą galima nusipirkti parduotuvėse arba pildyti kompiuteriu arba naudojantis VMI prie FM sukurta Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos I. APS  ar kita elektroninės finansinės apskaitos tvarkymo priemone, kurioje pildomas elektroninės formos .

Kiek metų reikia saugoti apskaitos dokumentus  ir kada neprivaloma saugoti ?

Gyventojai privalo saugoti apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pajamos ir išlaidos, apskaitos registrus – Žurnalus – teisės aktuose nustatytą laiką – ne mažiau kaip 10 metų. Gyventojai, pasirinkę leidžiamais atskaitymais pripažinti 30 proc. pajamų sumą, neprivalo saugoti apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamos išlaidos.

Kokius apskaitos dokumentus ir kada privalo išrašyti gyventojas, vykdantys individualią veiklą ?

Privalote naudoti tokius apskaitos dokumentus:

• sąskaitą faktūrą;
• PVM sąskaitą faktūrą;
• kasos aparato kvitą (jeigu pajamos apskaitomos kasos aparatu);
• kitus apskaitos dokumentus (pinigų priėmimo kvitus ir pan.).

Jeigu atsiskaitymas sutampa su paslaugos atlikimu arba prekės perdavimu, tuomet paslaugos suteikimo / prekės perdavimo momentu turite išrašyti sąskaitą faktūrą, jeigu esate PVM mokėtojas – PVM sąskaitą faktūrą.

Jeigu atsiskaitymas nesutampa su paslaugos atlikimu arba prekės perdavimu, tuomet paslaugos suteikimo / prekės perdavimo momentu turite išrašyti sąskaitą faktūrą, jeigu esate PVM mokėtojas – PVM sąskaitą faktūrą, kurioje turi būti nurodoma, kad už paslaugas ar prekes bus atsiskaitoma vėliau, o atsiskaičius vėliau pinigų gavimo momentu (jeigu atsiskaitys grynaisiais pinigais) turite išrašyti pinigų priėmimo kvitą.

Kaip apskaičiuoti apmokestinamąjį pelną?

Apmokestinamasis pelnas = Metinės pajamos − Leidžiami atskaitymai (išlaidos)

Pasibaigus metams individualią veiklą vykdantis gyventojas turi pateikti metinę pajamų mokesčio deklaraciją GPM311. Deklaracijoje deklaruojamos individualios veiklos pajamos ir apskaičiuojami mokėtini mokesčiai.  VMI nurodo, kad metinė deklaracija teikiama iki kitų metų gegužės 1 d.  Pildyti ir teikti šią deklaraciją reikia nepriklausomai ar buvo vykdoma veikla ar ne.

Apibendrinimas

Individuali veikla pagal pažymą suteikia galimybę savarankiškai vykdyti veiklą, tačiau kartu atsiranda pareigos tinkamai tvarkyti apskaitą, išrašyti dokumentus, apskaičiuoti mokesčius ir pateikti deklaracijas.

Svarbiausia nuo pat veiklos pradžios pasirinkti tinkamą pajamų ir išlaidų apskaitos būdą ir nepamiršti, kad mokesčių prievolės priklauso nuo konkrečios veiklos ir gyventojo situacijos.

Nežinote, kaip tvarkyti individualios veiklos apskaitą ar apskaičiuoti mokėtinus mokesčius? Susisiekite su mumis – padėsime tinkamai tvarkyti apskaitą ir pasiruošti deklaracijoms.

Šaltiniai:

Pradedu individualią veiklą

informacija atnaujina 2026.09.04

The post Individuali veikla pagal pažymą – apskaita ir mokesčiai 2026 appeared first on instrukcija.eu.