Kasdienėje veikloje – nesvarbu, vadovaujate UAB ar dirbate pagal individualios veiklos pažymą – kaupiasi kalnai popierių ir elektroninių failų. Sąskaitos, sutartys, kvitai, įsakymai… Kurį laiką juos laikyti saugu, o kada jau galima ramia sąžine išmesti ar ištrinti?
Teisės aktai ir VMI numato griežtas taisykles: per anksti sunaikintas dokumentas patikrinimo metu gali kainuoti nemažą baudą, o per ilgas nenaudingų popierių kaupimas tiesiog apkrauna archyvus.
Juridiniams asmenims taikoma Vyriausiojo archyvaro patvirtinta tvarka. Čia dokumentų saugojimas skirstomas į kelias kategorijas:
Visą gyvavimo laikotarpį (Nuolat):
Įmonės steigimo dokumentai, įstatai, registravimo pažymėjimai.
Akcininkų susirinkimų protokolai, valdybos ir vadovo sprendimai.
50 metų (Personalo dokumentai):
Darbo sutartys, įsakymai dėl priėmimo / atleidimo (sudaryti iki 2011 m. – saugomi net 75 metus, nuo 2011 m. – 50 metų).
Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir atlyginimų apskaičiavimo dokumentai.
10 metų (Finansai ir sutartys):
Metinių finansinių ataskaitų rinkiniai.
PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos, banko išrašai, kasos dokumentai, važtaraščiai.
Didžioji knyga, apskaitos žurnalai ir inventorizacijos aktai.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (tabeliai).
Komercinės sutartys (10 metų po sutarties galiojimo pabaigos).
1–3 metus (Kasdienė dokumentacija):
Prašymai dėl kasdienių atostogų, komandiruočių įsakymai, kasdienė korespondencija.
Dirbantiems pagal pažymą ar verslo liudijimą reikalavimų mažiau, tačiau VMI patikrinimo atveju visus pajamų ir išlaidų įrodymus pateikti būtina.
10 metų: visos išrašytos ir gautos PVM sąskaitos faktūros bei sutartys (pagal PVM įstatymo 78 str.).
5 metai: Pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas, prekių/paslaugų pirkimo kvitai ir čekiai (jei taikote faktinių išlaidų atskaitymo būdą).
💡 Svarbu: Jei pasirinkote 30 % fiksuotų išlaidų atskaitymo būdą, išlaidų čekių kaupti ir saugoti nereikia – saugoma tik pajamų dokumentacija bei žurnalas.
Jei sutartį ar sąskaitą pasirašėte elektroniniu parašu (ADOC arba e-PDF formatu), spausdinti jos į segtuvą nereikia.
Popierinis e. dokumento nuorašas neturi teisinės galios.
Tokie dokumentai privalo būti saugomi originaliu elektroniniu formatu, užtikrinant e. parašo galiojimą ir failo vientisumą per visą nustatytą terminą.
Už įmonės dokumentų išsaugojimą tiesiogiai atsako įmonės vadovas, o individualioje veikloje – pats gyventojas. Jei naudojatės buhalterinių paslaugų įmonės paslaugomis, sutartyje visada aiškiai apibrėžiama, kuriuos dokumentus saugo buhalteris, o kurie grąžinami jums.
Teisės aktai ir šaltiniai:
Gera ir tvarkinga apskaita – tai ne tik laiku sumokėti mokesčiai, bet ir ramybė VMI ar Darbo inspekcijos patikrinimų metu.
👉 Patikėkite savo buhalteriją mums: pasirūpinsime kasdiene finansų apskaita, dokumentų teisingumu ir padėsime išvengti brangiai kainuojančių klaidų!
Informacija atnaujinta: 2026 m. rugsėjo 2 d.
Prisistatykite — ir iš karto atsakysiu:
