UAB „Instrukcija”, код предприятия 301488559 (далее Компания или мы), зарегистрирована по адресу: Jūrininkų pr. 10-55, LT-95235 Klaipėda Lietuvos Respublika, является компанией, внесенной в реестр юридических компаний.
При сборе и использовании Персональных данных (далее — Персональные данные) мы обязаны использовать и обрабатывать ваши Персональные данные в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности (далее — Политика конфиденциальности) и применимыми законами, в том числе 2016 г. 27 апреля Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющий Директиву 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных) (далее - Положение), законы Литовской Республики о защите персональных данных, Закон Литовской Республики о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма и другие правовые акты, регулирующие защиту и обработку персональных данных.
Обращаем внимание на то, что если вы предоставляете нам информацию о ком-либо, кроме себя, своих сотрудников, партнеров, вы должны убедиться, что они проинформированы о том, как их данные будут использоваться.
Настоящая Политика конфиденциальности определяет, как мы обрабатываем ваши личные данные и данные других наших клиентов: какие личные данные мы собираем и обрабатываем, кому мы их передаем, откуда мы их получаем, для каких целей мы их используем, как мы обеспечиваем их безопасность, и ваше право на неприкосновенность частной жизни.
Концепции
Следующие термины должны помочь вам понять нашу Политику конфиденциальности и все термины, которые мы используем:
1. «исполнение договора» — означает обработку ваших Персональных данных для выполнения договора, подписанного между вами и нами (например, для предоставления вам услуг) или, по вашему запросу, для принятия соответствующих мер до заключения такого договора. ;
2. «юридические обязательства» - относится к обработке ваших Персональных данных, когда это необходимо, для выполнения юридических или нормативных обязательств, которые применяются к нам (например, для ответа на судебные постановления, для выполнения требований правовых актов);
3. «законные интересы» — это правовая основа для использования ваших Персональных данных, например, для предоставления и улучшения услуг, улучшения взаимных деловых отношений и/или маркетинга;
4. «услуги» — это наши продукты и услуги, которые мы предоставляем как бухгалтерская фирма;
5. «мы», «нас», «наш» или «Компания» означает UAB «Instrukcija»;
6. «Вы» означает вас как потенциального, настоящего и/или бывшего клиента, сотрудника нашего клиента или других сторон, таких как бенефициары, уполномоченные представители, другие связанные стороны и/или лица, связывающиеся с нами по электронной почте. по почте или другими средствами связи.
Обновления политики конфиденциальностиi
Mes reguliariai peržiūrime šią Privatumo politiką ir pasiliekame teisę bet kada ją pakeisti pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus. Мы регулярно пересматриваем настоящую Политику конфиденциальности и оставляем за собой право изменять ее в любое время в соответствии с применимыми законами и правилами. Любые изменения и исправления вступают в силу немедленно со дня публикации измененных условий на нашем сайте: https://instrukcija.lt/
Принципы обработки персональных данных
Принципы, которых мы придерживаемся при обработке ваших Персональных данных:
1. «принцип законности, честности и прозрачности» - Ваши Персональные данные в отношении субъекта данных обрабатываются законно, честно и прозрачно;
2. «Принцип ограничения цели» — ваши Персональные данные собираются для установленных, четко определенных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями;
3. «принцип уменьшения объема данных» — Ваши Персональные данные должны быть адекватными, соответствующими и только такими, которые необходимы для достижения целей, для которых они обрабатываются;
4. «принцип достоверности» - Ваши Персональные данные должны быть точными и при необходимости постоянно обновляться; необходимо принять все разумные меры для того, чтобы неточные Ваши Персональные данные с учетом целей, для которых они обрабатываются, были немедленно удалены или исправлены;
5. «принцип ограничения срока хранения» - Ваши Персональные данные должны храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных, не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются Персональные данные;
6. «принцип целостности и конфиденциальности» - Ваши Персональные данные должны обрабатываться таким образом, чтобы путем применения соответствующих технических или организационных мер была обеспечена адекватная безопасность Персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки данных и от случайной утраты, уничтожения или повреждения.
Ваши Персональные данные считаются конфиденциальной информацией и могут быть раскрыты третьим лицам только в соответствии с правилами и процедурами, изложенными в настоящей Политике конфиденциальности и применимых законах.
Категории обрабатываемых персональных данных
Мы собираем и обрабатываем различные типы персональных данных. Ниже приведены основные, но не все категории персональных данных, обрабатываемых Компанией:
1. Личные данные и данные о деятельности: имя, фамилия клиента или представителя клиента, личный код (если клиент является физическим лицом) или дата рождения (возраст), обязанности,
2. Данные, связанные с оказанием услуг: все данные, необходимые для ведения бухгалтерского учета и другой деятельности компании;
3. Финансовые данные: имя плательщика, сумма платежа, дата платежа, номер платежного поручения, номер банковского счета, задолженность;
4. Контактные данные: адрес для переписки, телефон, e-mail почтовый адрес.
Сообщаем, что данные, не перечисленные выше, которые вы предоставили нам или которые предоставлены от вашего имени, или которые мы сгенерировали при предоставлении вам услуг, также могут быть собраны и обработаны.
Прямой маркетинг
Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные в целях прямого маркетинга — предоставлять предложения услуг, запрашивать ваше мнение о качестве услуг и проводить исследования рынка.
В целях прямого маркетинга обрабатываются следующие ваши персональные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона.
Мы можем использовать ваш адрес электронной почты для собственного маркетинга аналогичных товаров или услуг. почте, если только Вы возражаете против того, что ваш адрес электронной почты будет использоваться для маркетинга аналогичных товаров и услуг. Вам будет предоставлена четкая, бесплатная и легко реализуемая возможность возражать или отказываться от использования ваших контактных данных при каждой отправляемой информационной рассылке.
В других случаях мы можем использовать ваши Персональные данные в целях прямого маркетинга, если у нас есть ваше предварительное согласие на такое использование.
В целях прямого маркетинга, мы можем предложить вам услуги, предоставляемые нашими деловыми партнерами или другими третьими лицами, или попросить вас высказать свое мнение по различным вопросам, связанным с нашими деловыми партнерами или другими третьими лицами, с вашего предварительного согласия.
Отказ от получения этих маркетинговых сообщений и/или звонков от нас, наших деловых партнеров или сторонних предложений не повлияет на вашу возможность получать наши услуги в качестве клиента.
Вы имеете право в любое время отказаться или отозвать свое согласие на обработку Персональных данных в целях прямого маркетинга, без указания причин несогласия:
- написав электронное письмо на адрес info@instrukcija.lt;
- нажав на ссылку «Отписаться» в конце рассылки.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных на основании согласия, осуществленной до согласия.
Способы получения персональных данных
Мы получаем ваши Персональные данные, когда вы предоставляете их нам напрямую, например, становясь нашим клиентом и/или предоставляя нам информацию в электронном виде (например, заполняя форму на нашем веб-сайте), посещая и используя наш веб-сайт или подписываясь на наши электронные публикации. (например, информационные бюллетени) и т. д.
Мы также собираем персональные данные о вас от третьих лиц и/или из общедоступных реестров или других источников, насколько это предусмотрено применимыми правовыми актами, например, из государственных реестров, учреждений, органов, других юридических лиц и т. д.
Передача персональных данных третьим лицам
Мы можем раскрывать и/или передавать ваши Персональные данные только в соответствии с требованиями законодательства и принципами конфиденциальности следующим категориям получателей:
1. Для государственных и муниципальных учреждений, учреждений, организаций и иных субъектов государственного управления;
2. Для органов досудебного расследования, судов, судебных приставов, нотариусов;
3. Юридическое, финансовое, налоговое, управление бизнесом, управление
персоналом, бухгалтерские консультанты и т.д.;
4. Нашим партнерам или другим лицам, которые являются необходимой частью поставки наших продуктов и услуг;
5. Другим лицам, с которыми мы намерены заключить или заключили договор(ы).
Мы также можем раскрывать или передавать ваши Персональные данные в соответствии с какими-либо юридическими или нормативными обязательствами или запросами.
Международная передача персональных данных
Сообщаем вам, что ваши Персональные данные могут передаваться и обрабатываться за пределами Европейского Союза (далее — ЕС) и Европейской экономической зоны (далее — ЕЭЗ).
Передача персональных данных может быть признана необходимой в таких ситуациях, как, например:
1. для заключения договора между вами и нами и/или для выполнения обязательств, изложенных в таком договоре;
2. в целях защиты наших законных интересов, в случаях, предусмотренных законодательством, например, для подачи иска в суд/другие учреждения;
3. для выполнения требований закона или реализации общественных интересов.
При передаче ваших Персональных данных на международном уровне, мы обеспечиваем выполнение соответствующих мер безопасности в соответствии с требованиями правовых актов.
При передаче данных в страны за пределами ЕС, в отношении которых Европейская комиссия не приняла решение об адекватности защиты данных, мы обеспечим защиту данных путем подписания стандартных условий договора, утвержденных Европейской комиссией, с Получателем данных или путем получения специальное разрешение Инспекции. В случае, если Получатель данных находится в Соединенных Штатах, то обстоятельство, что эта компания является участником программы защиты конфиденциальности США, будет считаться надлежащей мерой предосторожности.
Мы можем передавать Персональные данные третьей стороне, принимая другие меры, при условии, что это обеспечивает адекватные гарантии в соответствии с GDPR
Автоматизированное принятие решений
В некоторых случаях мы можем использовать автоматизированное принятие решений, что означает решение, которое принимается исключительно на основе автоматизированной обработки Ваших Персональных данных.
Автоматизированное принятие решений относится к обработке с использованием, например, программного кода или алгоритма, не требующего вмешательства человека.
Для некоторых услуг и продуктов мы можем использовать автоматизированные формы принятия решений при обработке ваших Персональных данных. Когда мы используем автоматизированное принятие решений, мы предоставим вам больше информации о логике использования, о том, что для вас важно, и об ожидаемых последствиях.
Информируем, что вы можете запросить ручную проверку точности автоматизированного решения в случае, если вы не удовлетворены им, и имеете право на неприменение решения к вам исключительно на основании такой автоматизированной обработки.
Как мы защищаем ваши Персональные данные?
Мы принимаем различные меры безопасности, чтобы гарантировать безопасность ваших Персональных данных. В своей практике мы используем технические и организационные меры защиты данных, соответствующие последним практикам защиты данных, для защиты от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования, случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия или любой другой незаконной обработки Персональных данных. Эти меры включают брандмауэр, защищенное оборудование, контроль доступа и ограничение прав, мониторинг систем, в которых хранятся данные, обучение персонала и внимательность при выборе субподрядчиков.
Мы и любые сторонние поставщики услуг, которые могут обрабатывать Персональные данные от нашего имени, также обязаны по договору соблюдать принципы и требования конфиденциальности Персональных данных.
Принципы и условия хранения персональных данных
Мы храним персональные данные до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых они были собраны, или до тех пор, пока это требуется по закону. Это означает, что мы будем хранить ваши Персональные данные до тех пор, пока они необходимы для тех целей, для которых ваши данные были собраны и обработаны, но не дольше, чем это требуется действующим законодательством и другими правовыми актами. Срок хранения персональных данных зависит от заключенных договоров, требований правовых актов или законных интересов Компании.
Если законодательством Литовской Республики не установлен какой-либо срок хранения Персональных данных, этот срок будет определен нами с учетом законной цели хранения данных, правовой основы и принципов законной обработки Персональных данных.
Ниже приведены основные условия хранения Персональных данных, применяемые Компанией:
1) мы храним Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия, до тех пор, пока действует ваше согласие, если нет иных объективных обстоятельств для более длительного их хранения.
2) Ваши Персональные данные, которые обрабатываются в целях заключения с Вами договоров и совершения иных действий до заключения договора (в целях ознакомления и идентификации Вас), хранятся в течение 1 года со дня получения предложения, за исключением случаев, когда у нас есть законный интерес хранить такие данные дольше;
3) Ваши Персональные данные, которые обрабатываются при выполнении договоров, хранятся в течение 10 лет после окончания договора;
4) Ваши Персональные данные, которые вы предоставили через наш сайт, хранятся до тех пор, пока это необходимо для выполнения вашего запроса и поддержки дальнейшего сотрудничества, но не более 6 месяцев с последнего дня связи, если нет требований законодательства держать их дольше.
Другие данные, не указанные здесь, хранятся в соответствии с правовыми актами Литовской Республики.
В некоторых случаях ваши Персональные данные могут храниться дольше:
1) если это необходимо для того, чтобы Общество могло защищаться от требований, претензий или исков и осуществлять свои права;
2) имеются обоснованные подозрения в совершении противоправного деяния, являющегося предметом расследования;
3) Персональные данные необходимы для надлежащего разрешения спора или жалобы;
4) получен запрос субъекта Данных на доступ к его Персональным данным;
5) при наличии иных законных оснований
Какие права у вас есть в отношении Персональных данных?
Как субъект данных, вы имеете следующие права:
1. Право на получение информации о том, обрабатывает ли Компания ваши персональные данные и, если да, на ознакомление с вашими персональными данными.
Вы имеете право получать информацию о том, какие Персональные данные мы обрабатываем, откуда они собираются, для каких целей они обрабатываются, как долго они хранятся, кому они предоставляются и т. д. Следует отметить, что ваше право на доступ к данным может быть ограничено правовыми актами, защитой конфиденциальности других лиц и причинами, связанными с нашим бизнесом и практикой.
2. Право требовать исправления неточных Персональных данных, связанных с вами.
Если выяснится, что мы обрабатываем недостоверные, неполные Персональные данные о вас, вы вправе потребовать исправления и дополнения Персональных данных.
3. Право требовать удаления данных («право на забвение»)
Вы имеете право потребовать удаления части или всех обрабатываемых ваших персональных данных, если у нас больше нет законных оснований для их обработки или есть другие основания, предусмотренные правовыми актами.
4. Право требовать ограничения обработки Персональных данных
Вы также имеете право потребовать ограничения обработки ваших Персональных данных на определенный период времени. Это может быть, например, ситуация, когда вы считаете, что такая обработка является незаконной и/или данные о вас неточны, и нам необходимо это проверить.
5. Право возражать против обработки Персональных данных, когда это основано на наших законных интересах.
Когда мы обрабатываем ваши данные на основании наших законных интересов, вы имеете право не давать согласия на обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда наши интересы в отношении обработки данных выше ваших.
6. Право на переносимость Персональных данных. В некоторых случаях вы имеете право запросить передачу относящихся к вам персональных данных, которые вы предоставили нам, в широко используемом и машиночитаемом формате, а также вы имеете право запросить их пересылку другому контролеру данных.
7. Право на отзыв согласия
Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если персональные данные обрабатывались на основании согласия. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных на основе согласия, осуществленного до отзыва согласия.
8. Право на подачу жалобы в надзорный орган
Если вы считаете, что обработка наших Персональных данных осуществляется с нарушением ваших прав и законных интересов, установленных применимыми правовыми актами, вы можете подать жалобу в надзорный орган – Государственную инспекцию по защите данных. Порядок рассмотрения жалоб Государственной инспекцией по защите данных можно найти здесь: https://vdai.lrv.lt/lt/atmintines/atmintine-asmenims-ketiantiems-kreiptis-i-valstybine-duomenu-apsaugos-inspekcija-del- skundo-pateikimo/kaip -применить-к-инспекции.
Осуществление ваших прав
Вышеупомянутые права будут реализованы только после того, как мы получим ваш письменный запрос на осуществление вышеупомянутых прав и только после подтверждения вашей личности. Такой письменный запрос подается нам лично по адресу нашего зарегистрированного офиса, обычной почтой или по электронной почте: info@instrukcija.lt.
Ваши запросы будут обработаны в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса. В особых случаях, в зависимости от сложности запросов и объема Персональных данных, срок в 30 (тридцать) календарных дней может быть продлен, предварительно уведомив Вас об этом. Ответ на ваш запрос предоставляется в той же форме, в которой был отправлен запрос, за исключением случаев, когда вы предпочитаете получать информацию в электронном виде.
Политика в отношении файлов cookie
Файлы cookie, используемые на нашем веб-сайте, представляют собой небольшие файлы, которые передаются в файл cookie вашего компьютера или другого устройства через интернет-браузер. Они позволяют системам веб-сайта или поставщика услуг распознавать браузер клиента, собирать и запоминать определенную информацию.
Для получения дополнительной информации о том, как управлять файлами cookie и настройками браузера или как удалить файлы cookie с жесткого диска, ознакомьтесь с политикой использования файлов cookie на нашем веб-сайте: Cookies.
Свяжитесь с нами/ДАП
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как обрабатываются ваши личные данные, или если вы хотите воспользоваться своими правами, вы можете связаться с нами по электронной почте. по почте info@instrukcija.lt или в ЗАО "Instrukcija", код компании 301488559, зарегистрированном по адресу Jūrininkų pr. 10-55, LT-95235 Клайпеда Литовская Республика
Вы также можете связаться с нашим сотрудником по защите данных, отправив электронное письмо. письмо на адрес: info@instrukcija.lt.